عقدت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلةً بمكتب تعليم جنوب مكة يوم الخميس الموافق 10/11/ 1443هـ، اجتماعاً بمديرات المدارس لمناقشة الاستعداد لنهاية العام الدراسي 1442/1443هـ وأعمال الاختبارات نفذهُ مديرة مكتب تعليم جنوب مكة رحمة القحطاني. 

هدف الاجتماع إلى التأكيد على مهام ومسؤوليات مديرات المدارس في نهاية العام الدراسي، وتذكيرهن بآلية العمل فترة الاختبارات. 

حيثُ تم خلال الاجتماع مناقشة مهام مديرة المدرسة لنهاية العام الدراسي، وحصر الاحتياج من أعمال الصيانة والتجهيزات المدرسية، كذلك أهمية المسارعة في الانتهاء من تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبات المدرسة. 

فيما تم كذلك التطرق إلى التأكيد على مهام ومسؤوليات اللجان، وتوحيد إجراءات العمل لسير الاختبارات ومناقشة إجراءات الانتهاء من أعمال الأداء الوظيفي، وتسليم العهد ونقلها في نظام فارس. 

تم تنفيذ اجتماع الاستعداد لنهاية العام الدراسي من تنفيذ مديرة مكتب التعليم جنوب مكة للتأكيد على مهام و مسؤوليات اللجان وتوحيد إجراءات العمل لسير الاختبارات ومناقشة إجراءات الانتهاء من اعمال الأداء الوظيفي وتسليم العهد ونقلها في نظام فارس . 

هذا وقد بلغ عدد الحاضرات 75 مديرة مدرسة .